展示会管理システム
ノーブルイベンタークラウド
webページでイベント管理を行っていても、参加募集や案内送付などがスタッフによる手動作業になっていませんか?
ノーブルシステムのノーブルイベンタークラウドなら、準備から実際のイベント予約などの作業が自動で行なえ、スタッフの工数が低減できます。
ノーブルイベンタークラウドは、総務省に正規に届出された弊社の高速クラウドサーバーで可動します。参加者の自動登録、自動メール配信などが可能です。
昨年の参加者への情報メール配信、参加者募集配信、準備依頼メールなど準備プロセスに合わせてお客様が決めたタイムテーブルに従い自動配信を設定できるので企画段階から、イベント当日、事後集計、次回の開催準備まで、ずっとお役に立ちます。
見学者は、相談、セミナーなどの空き状況、事前予約、リマインダーメール、自分の予約状況確認などができます。
事務局、スタッフの行先明示板(オプション)もあるので、昼休み、セミナー実施などを知ることもできます。
対応業務プロセス
| 見学者データ管理 | 質問フォーム | 来場者管理 |
| セミナー参加者管理 | 相談会予約管理 | 来場認証サービス |
| 協賛企業管理 | 出展企業管理 | ＳＮＳ連携 |
| メール自動配信 | リマインダー機能 | 説明web作成 |
予め設定したタイミングでメール自動配信
申し込むと自動作成される参加者データベースに基づいたメール配信サービスで保守・スタッフの工数を削減。
数ヶ月前からタイムテーブルに合わせた自動メール配信が設定できるので、大切な案内を忘れたりしません。
かんたん操作の参加登録と自動作成の企業目録
登録された参加企業のページを登録内容に従って、自動生成します。また、参加企業の検索も可能です。参加企業の承認は、
①自動承認。事務局は新規参加メッセージで確認ができ、非公開化、修正、削除ができる
②事務局承認。事務局は参加申し込みメッセージにより、公開、非公開、修正、削除。問題のないもののみ承認。
が設定できます。
トップページの参加企業表示と詳細ページの企業目録
トッページにある参加企業表示は、ランダムと番号順の固定が選択できます。あいうえお順の目次からの表示や、部分一致の企業検索も可能です。
参加企業登録はパソコンはもちろん、スマホだけで写真を取りながら、説明文を記載できますのでどなたでも簡単に登録できます。
編集をタップ
画像のアップロードをタップ
スマホでその場で撮影
相談会予約
各ブースでの相談会や、個別相談室(２つめはオプション)は、見学者、協賛企業、参加企業が３０分単位で予約できます。
青色は空き時間、黄色は予約済、灰色は対応不可(休み等)時間です。予約済みをクリックすると予約相手の詳細が表示されます。
事前に相談員毎の昼休みの時間設定(例では11:30～12:30)相談員の人数に合わせて予約枠が設定できます。
事前に昼休みや不在など相談員毎の設定や、数日前のリマインダーメール送信設定もできます。
セミナー予約(オプション)
各会場で開催されるセミナーは、見学者、協賛企業、参加企業、スタッフ、事務局のすべての方が予約が可能です。
あなたが予約したところは、黄色であなたと表示され、予約可能は青色でオープン、既に予約済みのところは灰色でクローズ、休み時間は白色でハイフンと表示されます。
ログインすると予約状況が確認できます。
請求書の発行は、マイページより印刷するタイプと、事務局より送付するタイプの選択ができます。
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